Keeping you informed | Vous tenir informé
Vous trouverez ci-dessous le message en français.

Need to know: Ongoing ordering impacts

September 22, 2021

Acquisition challenges are continuing to evolve due to OEM production delays stemming from the global microchip shortage. Element is in constant communication with OEMs and committed to providing you the most up to date information.

Keeping you informed

OEM discussions reinforce a continued challenge to meet the high demand for vehicles. With this in mind, it is critical to prioritize placing MY2022 vehicle orders as we anticipate ordering cut offs to potentially ramp up quickly and without advanced notice.

Element is here to help navigate the urgency of swift ordering action

As this situation develops, these tips will help create a smooth ordering process that helps you get your order in queue quickly:

  • Ensure you have reviewed and approved all fleet specs. Remember that batch orders/large volume orders, as a best practice, should have fleet specs created and client approved.
  • Set up all new drivers in Element’s system prior to submitting a request for Order entry.
  • When submitting a batch ordering spreadsheet to Element, the spreadsheet cannot be manipulated in any way and all mandatory fields should be reviewed to ensure data accuracy.
  • For selector ordering, drivers should submit orders as quickly as possible.
  • If you are requesting a specific courtesy delivering dealer that might not exist in our network, please work with your Element account representative on dealer setup.

Additional resources 

As we face this challenging ordering season together, Element’s Chad Christensen, Strategic Consulting, shares Three ways to optimize your fleet amidst the microchip shortage.

Element also continues maintaining elementfleet.com/covid19 with additional resources as OEMs assess impacts to assembly. Access Build-out and Start-up Dates for additional ordering cut-off information.

Reminder about what this means for you and your fleet 

Given these added pressures, we ask you to please work with Element to carefully weigh the risks of placing an upfit order in queue. 

Please continue to look for updates from Element on the OEM Parts Shortage webpage.   

Besoin de savoir : impacts sur les commandes en cours

22 septembre 2021

Les défis d'acquisition continuent d'évoluer en raison des retards de production des OEM dus à la pénurie mondiale de puces électroniques. Element est en communication constante avec les OEM et s'engage à vous fournir les informations les plus récentes.

Vous tenir informé

Les discussions avec les OEM renforcent un défi continu pour répondre à la forte demande de véhicules. Dans cet esprit, il est essentiel de donner la priorité aux commandes de véhicules MY2022, car nous prévoyons que les commandes augmenteront potentiellement rapidement et sans préavis.

Element est là pour vous aider à gérer l'urgence d'une commande rapide

Au fur et à mesure que cette situation évolue, ces conseils vous aideront à créer un processus de commande fluide qui vous aidera à mettre votre commande en file d'attente rapidement :

  • Assurez-vous d'avoir examiné et approuvé toutes les spécifications de la flotte. N'oubliez pas que les commandes par lots/les commandes de gros volume, en tant que meilleure pratique, doivent avoir des spécifications de flotte créées et approuvées par le client.
  • Configurer tous les nouveaux chauffeurs dans le système d'Element avant de soumettre une demande d'entrée de commande.
  • Lors de la soumission d'une feuille de calcul de commande par lots à Element, la feuille de calcul ne peut être manipulée d’aucune manière que ce soit et tous les champs obligatoires doivent être examinés pour garantir l'exactitude des données.
  • Pour les commandes par sélecteur, les chauffeurs doivent soumettre les commandes le plus rapidement possible.
  • Si vous demandez un concessionnaire spécifique qui pourrait ne pas exister dans notre réseau, veuillez travailler avec votre représentant de compte Element sur la configuration du concessionnaire.

Ressources additionnelles

Alors que nous affrontons ensemble cette saison de commande difficile, Chad Christensen d'Element, Strategic Consulting, partage trois façons d'optimiser votre flotte au milieu de la pénurie de puces électroniques.

Element continue également de maintenir elementfleet.com/covid19 avec des ressources supplémentaires pendant que les OEM évaluent les impacts sur l'assemblage. Accédez aux dates de construction et de démarrage pour obtenir des informations supplémentaires sur la date limite de commande.

Rappel sur ce que cela signifie pour vous et votre flotte

Compte tenu de ces pressions supplémentaires, nous vous demandons de bien vouloir travailler avec Element pour peser soigneusement les risques de placer une commande d'aménagement en file d'attente.

Veuillez continuer à rechercher des mises à jour d'Element sur la page Web de pénurie de pièces OEM.

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